嵊州市档案馆是集中管理档案的文化事业机构，为市委直属事业单位，正科级。

嵊州市档案馆设下列内设机构：办公室、保管利用科（挂接收征集科牌子）、信息技术科（挂备份科牌子）、文化编研科。嵊州市档案馆的主要职责是：

（一）贯彻落实党中央、省委、绍兴市委和嵊州市委有关档案管理的法律法规规章及有关规定，集中统一管理全市重要档案资料，保守党和国家秘密，维护档案完整与安全。

（二）依法接收全市党政机关、团体、企事业单位的档案并提供档案接收方面的指导服务，收集各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案，重大活动、重要事件形成的档案。征集对国家和社会具有长久保存价值的重要档案资料，开展主动建档存史工作。

（三）开展档案和资料的整理、鉴定、保管、保护、修复、复制和统计等各项基础业务工作。

（四）开展档案资料利用服务工作，提供政府公开信息、已公开现行文件和馆藏档案资料查阅利用，依法公布档案，研究、编纂、出版档案史料。

（五）开展档案宣传和档案文化建设，举办档案陈列展览，建设宣传教育基地，满足社会档案文化需求。

（六）开展本馆档案信息化建设，负责全市重要公共数据、电子档案接收、长久保存和日常管理，采用先进技术管理档案和资料，保证数字档案资源的安全和有效利用。

（七）组织开展馆际合作和业务交流，推进区域档案信息资源共享。开展档案保护技术工作。

（八）完成市委、市政府交办的其他任务。