市水投集团办公室的主要职责是:
(一)集团管理与调研督查 1.倡导、贯彻集团企业文化理念,规范使用行业识别和形象识别系统; 2.负责媒体联系,加大对外宣传事宜; 3.负责内部通讯报道的采编及考核、对外宣传、形象策划,指导各部室及下属子公司开展宣传等工作; 4.统筹集团有关网站、水务微信公众号等的日常管理,牵头完善有关媒体宣传信息的相关工作; 5.负责集团及下属子公司法人治理结构的建立与完善、集团章程制订,做好证照办理、变更等牵头工作及证照登记、年检、借阅、存档等事宜,对集团印章进行统一刻制、印模审核、统计和销毁等工作; 6.负责处理集团日常事务,协调各部室及下属子公司间的工作,督查、反馈集团有关决议、决定和重大工作的落实情况,确保政令畅通、信息反馈及时; 7.负责调研督查集团部室及各子公司对于各项重大决策部署、重要事项等贯彻落实情况,对落实重要领域工作进行监督检查; 8.负责制订集团党委理论中心组学习、“周一夜学”计划和具体安排; 9.负责民主生活制度的落实,做好集团党委班子民主生活会的组织和服务保障工作等相关工作; 10.负责信息、信访、网络舆情等相关信息管理工作; 11.完成集团交办的其他工作; (二)文书档案 1.组织制定公文管理制度,负责集团级文件、通知、公告、工作计划、报告与总结的起草、核稿、报批、发布、传阅和归档等工作,监管集团公司公文收发流转等相关工作; 2.负责集团工作年度思路、总结、重点工作清单的起草、执行情况及督查; 3.负责集团级会议的准备、组织协调,负责会议记录和纪要的起草及纪要内容的督办落实,联系上级相关职能部门,做好议案、提案以及上级各类文件(会议)精神的落实协调工作,并负责集团会议室的统筹管理; 4.负责政务信息收集、记录、编辑、报送等工作,为集团高层提供信息参考; 5.负责制定集团公司保密管理制度,承担集团公司保密办日常管理工作,并监督指导下属子公司保密工作; 6.负责集团行政类印鉴管理、报刊征订和公司大事记的编写工作; 7.统筹安排集团节假日值班等相关工作; 8.负责集团档案管理相关工作; 9.完成集团交办的其他工作; (三)资产管理 1.参与编制资产需用量计划、参与编制固定资产更新改造和大修计划、参与资产接收等工作; 2.负责固定资产、低值资产核算管理,定期核对资产,做好资产盘点,确保资产账账相符、账实相符,确保资产安全; 3.负责材料物资核算管理,定期与仓库保管员核对库存材料物资的数量,及时处理材料物资的盈亏情况; 4.牵头做好报废资产的评估、拍卖等相关工作; (四)后勤事务 1.负责集团公司办公用房的调配和管理; 2.制定仓储管理办法,负责集团仓库的管理,负责对下属子公司的仓储管理状况、账目记录、存量及物资盘点等工作进行监管,发现问题及时提出整改意见; 3.负责劳动保护用品发放标准的拟定、发放、使用管理与督查; 4.负责食堂日常管理工作,做好食堂卫生检查、监督、考核工作; 5.负责集团办公区域内的环境卫生工作,负责集团绿化管理相关工作; 6.负责集团资产保险及理赔工作,负责行政类固定资产的实物管理,配合行政类固定资产的定期盘点工作; 7.归口管理集团公司车辆,负责车辆制度的制定、车辆保险、修理油耗指标的制定等相关管理工作,并负责公务车辆的专业管理; 8.负责接待管理,客人来访时,做好接待费用管理各项工作; 9.按规定建立领导履职消费台账; 10.完成集团交办的其他工作; (五)资产及物资采购管理 1.制定并完善集团物资采购管理制度与流程,负责集团内部物资供应的协调管理; 2.组织部室及下属子公司填报合格供应商目录,做好对物资采购供应商的调研、考察、分析和评估等工作,优化合格供应商库; 3.组织部室及下属子公司填报年度采购计划报集团审批后,组织各归口管理部门实施采购工作: 4.负责集团非生产性物资、低值资产、零星物资等物品的购买与发放; 5.组织建立资产管理相关制度及流程,不断完善集团资产管理体系; 6.组织部室及下属子公司开展资产的购置、建档、日常管理、调拨及报废处置等相关各项管理工作; 7.完成集团交办的其他工作。
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